zadanie Nr 19

Opis zadania

II Dolnośląski Festiwal Chórów i Zespołów Senioralnych,
skierowany jest do osób powyżej 55 roku życia, działających przy organizacjach senioralnych Dolnego Śląska.
Festiwal odbędzie się w Sali Widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury i Sztuki w Oleśnicy przy ul. Kochanowskiego
4. Maksymalna ilość podmiotów biorących udział nie może przekroczyć dziesięciu. Zabezpieczenie logistyczne
stanowią również obiekty OKR Atol oraz Restauracja Teatralna. Celem Festiwalu jest zaprezentowanie dorobku
muzycznego seniorów z terenu Dolnego Śląska, wymiana doświadczeń między uczestnikami Festiwalu oraz integracja
środowisk senioralnych, społeczności lokalnej, oraz promocja miasta Oleśnica i regionu dolnośląskiego.

Przygotowanie Festiwalu
1. Informacja o Festiwalu drogą mailową, ogłoszenia w mediach, mediach
społecznościowych skierowane do dolnośląskich zespołów senioralnych.
2. Przygotowanie pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia Festiwalu
3. Wyznaczenie osób funkcyjnych do prawidłowego zabezpieczenia imprezy
4. Zabezpieczenie nagród i wyróżnień dla uczestników Festiwalu
5. Zabezpieczenie posiłków dla uczestników
6. Wyznaczenie komisji sędziowskiej Festiwalu
7. Wyznaczenie dyrektora artystycznego Festiwalu
8. Wyznaczenie akustyka do nagłośnienia Festiwalu
9. Wyznaczenie obsługi księgowej Festiwalu
10. Wystąpienie o objęcie patronatem honorowym przez Marszałka
Województwa Dolnośląskiego
11. Zabezpieczenie relacji medialnych z Festiwalu
12. Zabezpieczenie medyczne
Chóry i zespoły senioralne
Dolnego Śląska Rok 2025: 2025-01-02 - 2025-11-18
2 Prezentacje festiwalowe
1. Przyjęcie uczestników Festiwalu
2. Prezentacja grup senioralnych uczestniczących w Festiwalu
3. Ocena prezentacji chórów i zespołów przez komisję sędziowską
4. Ogłoszenie wyników Festiwalu i wręczenie nagród i wyróżnień
5. Medialna relacja z przeprowadzenia Festiwalu
6. Wydanie posiłków dla uczestników Festiwalu
7. Zabezpieczenie medyczne imprezy
Członkowie chórów i
zespołów senioralnych Rok 2025: 2025-10-18 - 2025-10-18
3 Rozliczenie finansowe Festiwalu
1. Przyjęcie i opłacenie faktur
2. Sporządzenie protokołu końcowego komisji sędziowskiej
3. Wypłata wynagrodzeń komisji sędziowskiej, dyrektorowi artystycznemu i
księgowej
Osoby zabezpieczające
przygotowanie, przebieg i
rozliczenie końcowe
Festiwalu
Rok 2024: 2025-10-19 - 2025-10-31
4 Sporządzenie sprawozdania z
wykonania zadania 1. Sporządzenie sprawozdania z wykonania zadania

Rok 2024: 2025-11-01 - 2025-11-30